ETAPAS DISEÑO ORGANIZACIONAL

Es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia.

Mira la organización en dos sentidos:  hacia el interior de su organización y hacia el exterior de su organización, es decir, su entorno micro y macro frente a los cambios que tenga que realizar para enfrentar los retos competitivos como organización y la sostenibilidad en el tiempo.

ETAPAS

Proceso de Diferenciación e Integración: 

Diseña la estructura de la organización, se define el cómo será dividida, que departamentos y sub-departamentos se deben crear, cuál será su organización según su necesidad; según su tamaño, capital, actividad a desarrollar y mercado. Esta división debe tener un conector entre los otros departamentos no pueden actuar por separado, debe existir un engranaje entre estos, y esto resulta con un canal de comunicación eficiente.

Proceso de Complejidad:

Es importante tener en cuenta que entre mayor el tamaño de una empresa, será más extenso su estructura, mayor número de departamentos y de procesos, donde pueda existir una no relación entre estos; dificultando el buen funcionamiento de la organización, es importante el diseño organizacional para mitigar estas brechas que existen entre los procesos que se desarrollan en estas organizaciones, para trabajar en conjunto hacia una sola dirección.

Proceso de Formalización: 

Es la normalización de los procesos, los cuales, con el diseño organizacional, se plasman en documentos las reglas, normas, leyes, procedimientos, es decir los diseños de parámetros que se deben seguir para el buen funcionamiento de una organización.

Proceso Dimensional:

Para el desarrollo de una estructura organizacional dinámica y flexible es importante el análisis del entorno interno y externo, donde se puede identificar falencias e inconvenientes los cuales deben ser mitigados por las estrategias que beben desarrollar las organizaciones, enfocadas al alcance de los objetivos propuestos por estas

Proceso de Decisiones: 

Es la realización del diseño organizacional generado por la necesidad de su aplicación, basados en el liderazgo y focalización de los administrativos, generado por la importancia de actualización y modernización de la estructura organizacional.

MODELOS ESTRUCTURALES DE LA ORGANIZACIÓN

                                                               Modelo Autocrático

• Modelo prevaleciente en la Revolución Industrial. 
• Este modelo depende del poder. 
• Quienes ocupan el mando deben poseer poder suficiente para ordenar 
• Autoridad oficial formal y la dirección cree saber que es lo mejor y esta convencida que la obligación de los empleados es cumplir órdenes, es decir que estos deben ser dirigidos, persuadidos y empujados a alcanzar cierto nivel de desempeño y limitados a obedecer órdenes. 
• Medio muy útil para el efectivo cumplimiento del trabajo del método aceptable para la determinación del comportamiento de los administradores. 
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El modelo de custodia.

Depende de los recursos económicos, si una organización carece de recursos suficientes para el ofrecimiento de pensiones y el pago de otras prestaciones le será imposible adoptar este modelo. Entonces el enfoque de custodia da como resultado la dependencia de los empleados respecto a la organización. En lugar de depender de su jefe los empleados dependen de las organizaciones.

                                                                El modelo de apoyo

• Tuvo sus orígenes en el principio de las relaciones de apoyo. Se llego a la conclusión de que una
  
  organización es un sistema social cuyo elemento más importante es ser trabajador.
• Los estudios indicaron la importancia de poseer conocimientos de dinámica de grupos y aplicar la supervisión de apoyo.
• Depende del liderazgo en lugar del poder y el dinero. A través del liderazgo la empresa ofrece un ambiente que ayuda a los empleados a crecer y cumplir a favor de la organización aquello de lo que son capaces. 
• La orientación de la dirección apunta al apoyo del desempeño laboral de los empleados no al simple apoyo de las prestaciones a los empleados. 
• Eficaz tanto para empleados como para administradores y goza aceptación generalizada.

El modelo colegial. 

👌El término colegial alude a un grupo de personas con propósito común, tienden a ser más útil en condiciones de trabajo de lo programado, medios intelectuales, y circunstancias que permiten un amplio margen de maniobra de las labores. 

• Sensación de compañerismo con los empleados, el resultado es que estos se sienten útiles y necesarios. 
• En vez de ser vistos como jefes, se consideraban a los administradores como colaboradores. Con esto se persigue crear  mutualidad en el que cada persona realice sus propias contribuciones y aprecie la de los demás. 
• La orientación se dirigió al trabajo en equipo y la respuesta de los empleados es la responsabilidad y sienten a si mismo la obligación de cumplir normas de calidad que signifiquen un reconocimiento tanto para su labor como para la compañía.  
• El resultado psicológico del modelo colegial en los empleados es la autodisciplina.

ELEMENTOS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

Especialización del trabajo:

 

Identificar necesidades de cada cargo dentro de una organización, para definir el perfil que se debe exigir, (estudios, experiencia laboral, actitudes, aptitudes y habilidades de la persona), con mecanismos de reclutamiento según la necesidad de la organización; y así seleccionar al personal idóneo para cada cargo.

Departamentalización: 

Ordenamiento de los cargos por departamento según la necesidad de la organización, donde cada departamento trabaja un área específica de la empresa, manteniendo una interconexión entre sí con una comunicación efectiva,

Cadena de Mando: 

Nivel de autoridad que se le asigna a cada colaborador, según su cargo, actividades a desarrollar y el nivel jerárquico que tiene el trabajador dentro de una organización, de lo anterior dependerá su mayor o menor nivel de mando y de responsabilidad.

Tramo de Control: 

Número de personas que se asigne por departamento, es decir, el número de personas el cual es responsable de liderar cada jefe de área. Donde puede ser un tramo estrecho el cual la jerarquía está bien marcada o tramo amplio siendo una estructura organizativa plana.

Formalización: 

Representa la cantidad de documentación escrita en la organización donde se incluye procedimientos, descripción de funciones, regulaciones y manual de políticas encaminados al buen funcionamiento, con el cumplimiento de las normas establecidas a nivel interno (propias de la organización) y nivel externo (normas gubernamentales).

Centralización y Descentralización: 

Asignación de responsabilidad a un grupo de trabajo específico (líder por cada departamento), donde la toma de decisiones dependerá de ellos, agilizando el proceso de definir acciones a ejecutar, según las decisiones que se generen en los ejecutivos.

La descentralización, se da cuando la responsabilidad se delega a otro grupo de trabajo que no necesariamente debe ser líderes y vienen de otras dependencias, esto le da mayor amplitud en perspectivas, dado que son opciones diferentes, que pueden contribuir al éxito.

WEBGRAFÍA

Gómez, J. J. (15 de junio de 2021). Etructura Organizacional. Obtenido de “Diseño organizacional y modelos": file:///C:/Users/ASUS/Downloads/M%C3%B3dulo_2-1%20(2).pdf

Daft, R. L. (2015). Teoría y diseño organizacional (11a. ed.).. Cengage Learning. https://elibro-net.proxy.umb.edu.co/es/lc/biblioumb/titulos/40035

Gerencia del Talento Humano

UMB 2023